ชาวญี่ปุ่นหรือคนญี่ปุ่นนั้นขึ้นชื่อว่าเป็นประเทศที่มีมรรยาท เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ได้รับความช่วยเหลือไม่ว่าเหตุการณ์นั้นจะผ่านไปนานซักแค่ไหน เขาก็ยังคงละลึกถึงอยู่เสมอ ซึ่นนั่นค่อนข้างแตกต่างจากผู้เขียน เพราะผู้เขียนนั้นแค่ผ่านไปเพียง 5 นาทีก็ลืมสิ้นทุกสิ่งทุกอย่างแล้ว
เอาล่ะเรามาเข้าเรื่องกันดีกว่า
ด้วยความที่ชาวญี่ปุ่นเขาเป็นชาติที่สำนักในบุญคุนหรือความช่วยเหลือดังนั้นหลังจากผ่านเรื่องราวไปเสร็จสินแล้ว เขามักจะเขียนจดหมายขอบคุณไปยังผู้ที่ให้การช่วยเหลือต่างๆ เช่น เมื่อเราได้รับสิ่งของหรือการอำนวยความสะดวกต่างๆไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ซึ่งจดหมายที่ว่านี้ก็ยังมีแบบที่เป็นส่วนตัว และเเบบเป็นทางการสำหรับการช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงานด้วย ซึ่งกฎการเขียนจดหมายก็ไม่ได้มีแพทเทิลอะไรที่แน่นอนตายตัวค่ะ
โครงสร้างก็เหมือนกับจดหมายทั่วไป มีคำขึ้นต้น คำทักทาย เนื่อหา ประโยคปิดและสุดท้ายคือ คำลงท้าย นอกจากสำนวนที่ใช้ทั่วไปแล้ว การแสดงความรู้สึกด้วยภาษาของตนเองนั้นแสดงถึงความจริงใจได้เช่นกัน
จดหมายขอบคุณไม่ควรทิ้งระยะไว้นานเกินไป เพราะวัตถุประสงค์คือการขอบคุณอีกฝ่ายนั่นเอง
เอาล่ะสำหรับใครที่ได้มีการติดต่อพูดคุยหรือประสานงานต่างๆกับทางญี่ปุ่นอย่าลืมนำกลับไปปรับใช้กับตัวเอง เพราะมันอาจจะทำให้คุณดูเป้นมืออาชีพมากขึ้นกว่าเดิม